Embaucher une assistante virtuelle pour être plus productif

femme assistante virtuelle en freelance qui travail

Vous êtes-vous toujours demandé comment les entrepreneurs prospères qui ont tant à faire peuvent tout faire en si peu de temps ?

Oui, je me le demandais aussi, jusqu’à ce que je découvre leur secret : faire appel à une assistante virtuelle !

Travailler à temps plein peut être stressant : les échéances constantes, les rapports hiérarchiques et les longues heures de travail peuvent être accablants. Et si vous devez concilier un emploi et une activité parallèle, cela peut devenir encore plus compliqué.

Il en va de même pour tout entrepreneur. Le nombre de questions qui requièrent toute votre attention est incommensurable. Résolutions des problèmes des clients, logistique, stratégies de marketing et la liste est longue. À ce moment-là, vous regardez en arrière et réfléchissez : et s’il y avait un autre moyen plus facile ? Voici nos meilleurs conseils

S’il est difficile d’être propriétaire d’une petite entreprise, comment ceux qui réussissent parviennent-ils à déchiffrer le code de la productivité et de l’efficacité ?

Heureusement, la réponse réside dans l’externalisation et les assistants virtuels. Ces deux composantes sont des éléments essentiels de l’équation pour atteindre la productivité et l’efficacité. Un assistant virtuel existe sous toutes les formes et s’intègre dans presque tous les processus d’une entreprise, avec pour devise de vous faciliter la vie.

Les assistantes virtuelles sont comme une mine d’or et peuvent être considérées comme la bouée de sauvetage pour faire des affaires à l’ère numérique. Sans elles, vous aurez probablement du mal à progresser. Parfois, ce qui peut sembler être une énorme montagne à gravir pour notre entreprise peut être facilement conquis avec l’aide d’un tiers.

Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle ?

Dans cet article, je tiens à souligner l’importance d’embaucher un assistant virtuel et les nombreux avantages qu’il offre en termes d’efficacité accrue, de meilleure utilisation des ressources et de réduction des coûts.

Et, une question plus importante encore, où pourriez-vous recruter une assistante virtuelle ?

Un assistant virtuel est un travailleur indépendant qui vous aide à accomplir des tâches spécifiques dans votre entreprise. Il peut s’agir de marketing, de saisie de données, de comptabilité ou même de développement commercial. Les assistants virtuels prennent en charge les tâches récurrentes et allègent la charge de travail des entreprises, des gestionnaires et des entrepreneurs. Aujourd’hui, vous pouvez engager un assistant virtuel pour presque toutes les tâches professionnelles, et ces assistants travaillent à distance, souvent depuis votre domicile ou depuis un bureau éloigné de vous.

Souvent, la réussite des entreprises et des entrepreneurs établis, ainsi que leurs niveaux exceptionnels d’efficacité sont dû en partie à leurs assistants virtuels. Aujourd’hui, la plupart des entreprises bénéficient de plusieurs services d’assistants virtuels afin de pouvoir gérer efficacement leur charge de travail.

Alors que nous voyons les résultats et les réussites des entreprises et des particuliers, ce sont souvent les assistants virtuels qui portent l’essentiel du poids en coulisse.

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jeune femme en freelance travail en tant qu'assistante virtuelle en ligne

Pourquoi embaucher une assistante virtuelle ?

L’avènement des assistants personnels virtuels a libéré les limites que nous avions depuis longtemps. Grâce aux AV, nous avons maintenant des possibilités infinies pour les entreprises. Flexibilité, multitâche et rentabilité sont les principaux avantages que ces personnes qui travaillent à distance apportent à l’organisation.

Les avantages d’un assistant virtuel en ligne

Les économies de coûts

Les économies de coûts sont considérées comme l’un des avantages les plus importants de l’intégration d’assistants virtuels. Une étude de 2021 a révélé que l’embauche d’assistants virtuels permet d’économiser jusqu’à 78 % des coûts opérationnels si les mêmes tâches sont effectuées en interne.

Mais comment se fait-il que cette différence de coût soit si importante ? Parce que le recrutement d’un nouvel employé peut être un processus long et coûteux. En plus du salaire, vous devrez assumer les charges, les frais liés à l’espace de travail, à l’équipement, gérer l’humain et contribuer à d’autres avantages.

En revanche, si vous engagez un assistant virtuel, le taux horaire que vous lui versez comprendra tous vos coûts.

Une étude réalisée en 2021 par Global Workplace Analytics a révélé qu’un employeur américain pourrait économiser plus de 11 000 dollars en remplaçant le personnel interne par des assistants virtuels.

Talents qualifiés et compétents

La plupart des assistants virtuels constituent une main-d’œuvre hautement qualifiée. Auparavant, les assistants virtuels étaient opérationnels, mais à partir de 2020, au moins 60 % des recrutements d’assistants virtuels seront des personnes ayant un diplôme universitaire.

En 2023, les AV ne seront plus seulement des employés chargés de la saisie des données : ce seront désormais des personnes aux talents multiples, capables d’effectuer plusieurs tâches et de gérer plusieurs responsabilités.

Gain de temps

Si vous demandez à n’importe quel entrepreneur quelle est la chose dont il aimerait disposer en plus grande quantité, 75 % d’entre eux répondront le temps. Aujourd’hui, le temps est l’un des biens les plus précieux sur lequel les entreprises et les entrepreneurs doivent agir. Sans gestion efficace du temps, une entreprise ne peut pas se développer.

Un aspect essentiel du temps est de gérer les heures dont vous disposez pour ce qui compte le plus. Alors que vous pensez que vous pourriez tout faire, un assistant virtuel qualifié pourrait prendre en charge certaines tâches chronophages et répétitives de votre quotidien, vous permettant ainsi de vous consacrer à des responsabilités plus importantes.

Qui a besoin d’une assistante virtuelle ?

La réponse est simple : tout le monde !

Cela peut être un entrepreneur qui doit organiser son temps et ses tâches, un indépendant qui doit gérer des dossiers en cours, ou bien quelqu’un qui a besoin de plus de temps pour lui.

On peut citer également les étudiants qui ont besoin d’aide ponctuelle pour faire leurs devoirs ou rédiger leurs rapports de stage et mémoires de fin d’études.

Mais on trouve également des personnes comme les déménageurs professionnels par exemple, dont la charge de travail est importante et qui souhaitent avoir une aide sur certains aspects du déménagement (dossier administratif, assurance…).

Bref, il y a autant d’avantages que d’exemples, donc si vous êtes intéressés par ce type de prestations, voici quelques profils !

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Comment recruter une assistante virtuelle ?

Passons maintenant à la partie la plus cruciale : choisir le bon talent pour votre entreprise. Pour devenir assistant virtuel, une personne doit maîtriser un ensemble de compétences spécifiques. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devrez déterminer les tâches à accomplir pour le recrutement d’une assistante virtuelle.

Une fois votre décision prise, il s’agit de rentrer en contact avec les bonnes personnes sur la plateforme fiverr. Il existe aujourd’hui des centaines de sites web sur lesquels vous pouvez travailler en tant qu’assistant virtuel indépendant, et la plupart de ces sites web proposent généralement des profils divers et variés d’assistant virtuel.

Bien que certaines plateformes puissent être un peu compliquées, l’un des endroits les plus fiables pour engager un assistant virtuel sera fiverr. Avec 3,42 millions de services vendus chaque année, la plateforme dispose de certains des meilleurs talents que vous pouvez employer dans les services d’assistants virtuels en ligne.

Ce qui est génial avec cette plateforme, c’est qu’elle vous a donné, à vous, l’utilisateur final, le pouvoir de choisir qui vous voulez engager et non l’inverse. Ici, vous pouvez rechercher le type de freelance qui vous convient en termes de compétences pour votre futur assistant virtuel, puis obtenir un devis approprié de ses services.

Le recrutement d’une assistante virtuelle

La plateforme dispose d’un large éventail de personnes talentueuses. La plupart d’entre elles auront effectué des missions en tant qu’assistante virtuelle, de sorte que vous pourrez facilement voir ce que disent les avis de personnes ayant déjà fait appel aux services, avant de décider qui engager.

Je trouve que fiverr est un endroit passionnant avec la promesse que la plateforme a des freelances pour presque n’importe quel travail nécessitant une assistante virtuelle.

Voici quelques-unes des principales catégories ou vous trouverez un AV qualifié selon vos besoins !

Prospection téléphonique 

Le démarchage est toujours considéré comme une forme solide de marketing et de génération de client. Bien que le marketing numérique et les médias sociaux nous aient donné un meilleur moyen d’attirer des prospects, la prospection téléphonique est toujours considérée comme un outil puissant dans certains secteurs, comme l’immobilier.

Ainsi, si vous avez besoin d’un assistant virtuel dans le domaine de l’immobilier, les profils présents sur la plateforme peuvent être idéaux pour vous, car certains sont spécialisés dans les appels de prospection.

Toutefois, le démarchage ne se limite pas au domaine de l’immobilier, mais concerne également des secteurs tels que les prêts hypothécaires, l’assurance automobile, la télédiffusion, l’éducation et le commerce de détail.

Assistant virtuel créatifs

Alors que la plupart d’entre nous sont occupés par nos activités quotidiennes, nous avons souvent l’impression de manquer d’un peu de créativité dans ce que nous faisons. Qu’il s’agisse des campagnes de médias sociaux que nous créons pour notre entreprise ou des e-mails que nous rédigeons, nous aurions tous besoin d’un peu de créativité.

C’est précisément la raison d’être de la catégorie des assistants virtuels créatifs : faire venir à vous le gène de la créativité. Trouver une de ces personnes qui peut vous servir d’assistant personnel ou vous aider sur le plan commercial.

Les services qu’il propose sont variés : vous pouvez obtenir de l’aide pour la rédaction de blogs et le suivi et gestion de médias et réseaux sociaux, ainsi que pour la création de contenus graphiques. Il peut s’agir de poste d’assistant virtuel créatif complet avec certains profils.

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Assistante virtuelle pour une boutique en ligne

Si vous gérez une entreprise de type Amazon FBA ou e-commerce, vous ne pouvez pas ignorer le fait que de recruter une assistante virtuelle pour vos activités quotidiennes vous soulagerait grandement au quotidien. De nombreuses questions nécessitent une attention particulière, qu’il s’agisse de la recherche de produits, de la liste des produits, de la recherche de mots-clés, de la gestion des retours, du SAV etc…, vous ne pouvez pas tout faire.

Heureusement, ces tâches peuvent facilement être classées dans la catégorie des emplois d’assistant virtuel, et Fiverr propose de nombreux assistants personnels virtuels pour vous aider dans votre business. Si vous débutez en tant que vendeur Amazon FBA, ces assistants virtuels seront votre meilleur atout.

En parcourant la catégorie assistant virtuel, vous pourrez trouver les candidats idéaux en fonction de leur expérience, de leur taux horaire et des compétences dans lesquelles ils sont spécialisés.

Conseil d’entrepreneur : consultez toujours les avis et lisez les commentaires des clients précédents avant de choisir le bon candidat. Si vous n’êtes pas sûr que le freelance puisse faire votre travail, envoyez-lui un message et demandez-lui quels sont ses services avant de poursuivre.

Pourquoi opter pour une assistance virtuelle ?

Avant toute chose, j’ai opté pour ce mode de fonctionnement car cela me permet de gérer mon business en parallèle et d’être plus productif.

Trouver un assistant virtuel en ligne est simple. Cela ne demande aucun engagement et c’est un gain de temps considérable pour tout le monde.

Nous avons la possibilité de choisir notre assistant virtuel en ligne sur la base des compétences qu’il doit maîtriser, mais également en fonction du type d’assistance que l’on souhaite obtenir : assistance virtuelle classique ou assistance virtuelle dédiée aux activités complémentaires (rédaction, traduction, publication, tâches répétitives, etc.).

Avec une assistante virtuelle professionnelle, vous n’êtes pas juste un client ! Vous êtes traité comme tel et donc vos exigences sont prises en compte. De plus, je sais que je peux compter sur elle pour répondre à mes besoins et cela me rassure dans mon choix final.

Libérez la puissance de l’AV !

Aujourd’hui, nous vivons dans une économie de services où tout le monde dépend des indépendants pour réussir. Si vous ne faites pas la même chose, vous prenez simplement du retard en tant qu’entreprise. Les assistants virtuels sont les moteurs de l’efficacité et de l’innovation. Grâce à internet, vous pouvez désormais substituer facilement n’importe quelle tâche et obtenir les services d’un assistant virtuel talentueux.

Ou trouver un assistant virtuel en ligne ?

Vous pouvez même embaucher un assistant virtuel pour vos tâches personnelles.

Si vous vous demandiez comment les hommes d’affaires prospères continuaient à travailler efficacement, vous le savez maintenant.

Et cerise sur le gâteau, tout le monde peut profiter des assistants virtuels grâce aux plateformes en ligne. Alors la prochaine fois que vous serez submergé par le travail, vous réfléchirez à deux fois avant de faire quelque chose en plus, et cette fois, engagez un assistant virtuel.

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